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Changer d'outil sans ralentir la production

Chaque studio hésite avant de changer d'outil de suivi de production. Vous avez des délais à tenir, des artistes en plein milieu de leurs plans, et des producteurs qui s'appuient chaque jour sur des données stables.

Une migration mal gérée peut créer de la confusion et coûter de l'argent.

Kitsu est conçu en tenant compte de cette réalité.

Nous n'imposons pas un changement brutal. Nous permettons aux studios de faire la transition à leur propre rythme, sans interrompre la production.

Vous pouvez migrer un projet à la fois, ou même un département à la fois, sans perturber les livraisons.

Customer Story:
MIYU Studio

"Quelques jours suffisent pour comprendre toutes les fonctionnalités nécessaires au lancement d'une production. Tout le monde dans le studio démarre rapidement, en particulier les artistes qui apprécient vraiment Kitsu. Nous n'avions pas remarqué cet enthousiasme avec les outils précédemment utilisés."

Carole Faure, Responsable de Production

Un plan de migration adapté au fonctionnement réel des studios

Vous n'êtes pas censé tout gérer seul. La migration peut être menée en collaboration entre votre équipe et CGWire.

Le processus repose sur des workflows de production réels :

1. Nous analysons votre configuration actuelle, notamment les projets, les structures de tâches et les rôles
2. Nous traduisons votre pipeline dans Kitsu sans imposer de changements inutiles
3. Nous importons vos données et vérifions que tout est utilisable
4. Nous formons d'abord les superviseurs pour qu'ils puissent guider leurs équipes
5. Nous déployons auprès des artistes avec des vues de tâches claires et simples
6. Nous ajustons votre instance en fonction de l'utilisation réelle, pas d'hypothèses

Pour la plupart des studios, cela prend de quelques jours à quelques semaines selon la complexité.

Conserver vos données intactes et exploitables

Vos données de production, c'est votre historique, vos décisions, votre communication.

Kitsu vous permet d'importer des données structurées via CSV ou API, ce qui vous permet de récupérer :

• Projets, séquences, épisodes
• Membres de l'équipe et clients
• Assets et plans avec leurs versions
• Structures de tâches et attributions
• Workflows de statuts
• Commentaires et notes de production

Si vous venez d'un autre outil, Kitsu vous aide à extraire et réorganiser ces données pour qu'elles s'intègrent proprement.

Faire tourner les deux systèmes en parallèle si besoin

Certains studios préfèrent tout valider avant de s'engager.

Vous pouvez faire fonctionner votre système existant en parallèle de Kitsu pendant une courte période. Durant ce temps, vos producteurs peuvent comparer les rapports d'avancement, les mises à jour de tâches, les attributions d'artistes et les données de suivi du temps. Cela donne à votre équipe la confiance que rien ne manque ou n'est désaligné.

Une fois que tout correspond aux attentes, le passage définitif devient une décision facile.

Une formation adaptée à chaque rôle

L'adoption échoue souvent lorsque les outils semblent déconnectés du travail quotidien.

Kitsu évite cela en se concentrant sur la façon dont chaque rôle opère réellement :

• Les artistes disposent de listes de tâches claires et de workflows de mise à jour simples
• Les superviseurs se concentrent sur les révisions, les annotations et les validations
• Les producteurs suivent les plannings, les quotas et les budgets

La formation est adaptée à chaque rôle avec des sessions en direct, des exemples pratiques et un support direct lors du déploiement. Nous veillons à ce que chaque personne comprenne comment Kitsu l'aide à accomplir son travail plus efficacement.

Intégration sans refonte de votre pipeline

La plupart des studios disposent déjà d'un pipeline opérationnel. Leur crainte est qu'un nouvel outil les oblige à tout reconstruire.

Kitsu est conçu pour s'intégrer, pas pour remplacer.

Grâce à son API REST et son client Python, votre équipe technique peut le connecter à :

• Des outils DCC pour publier des prévisualisations directement
• Des pipelines d'assets pour la gestion de production
• Des systèmes de fermes de rendu pour le suivi des sorties
• Des systèmes d'assets internes si vous en possédez déjà un
• Des workflows de révision déjà utilisés par les superviseurs

Un artiste peut publier un playblast depuis son outil DCC et le voir apparaître automatiquement dans Kitsu avec la bonne tâche et la bonne version, sans upload manuel.

Customer Story:
Makuta VFX

"Kitsu a pratiquement tout unifié et encourage une communication plus rigoureuse, non seulement entre les artistes, mais aussi entre la production, la direction et les clients."

Pete Draper, Responsable des Effets Visuels

Open source signifie contrôle, pas dépendance

Changer d'outil ne devrait pas créer une nouvelle dépendance.

Le fait que Kitsu soit open source vous offre des options :

• Vous pouvez l'héberger dans le cloud ou sur votre propre infrastructure
• Vous pouvez accéder à vos données et les auditer à tout moment
• Vous pouvez l'adapter si votre pipeline évolue

C'est particulièrement important pour les studios qui travaillent avec des clients exigeant un contrôle strict des données ou des configurations d'infrastructure spécifiques.

Conçu par des personnes qui comprennent la réalité de la production

CGWire n'est pas un éditeur de logiciels généraliste. L'équipe allie développement logiciel et expérience de production, et travaille en étroite collaboration avec des studios de toutes tailles et configurations de pipeline.

Nous opérons de manière transparente, améliorons continuellement le produit et nous concentrons sur la simplification de la gestion de production.

Une façon plus sûre d'avancer

Changer d'outil de suivi de production comporte toujours un certain niveau de risque. La différence vient de la façon dont ce risque est géré.

Avec Kitsu, vous pouvez avancer progressivement, maintenir la production, préserver vos données, et nous continuons à accompagner votre équipe à chaque étape.

Gardez à l'esprit que si votre système actuel crée des frictions entre les départements, le conserver a également un coût.

Migrer vers Kitsu ne consiste pas à changer d'outil pour le principe : nous offrons à votre studio un système qui évolue avec vos projets et soutient votre équipe sans ajouter de complexité inutile.

Customer Story:
FOST Studio

"Avec Kitsu, on pense d'abord au temps gagné, mais ce qui compte le plus pour moi, c'est la sérénité que l'on obtient en ayant tout en ordre. Ça libère de l'espace mental pour se concentrer sur d'autres aspects de la production."

Céline Durieux, Directrice de Studio